Iedere maand van het jaar houden wij een Algemene Clubleden vergadering. Uiteraard trachten wij hiervan geen 'saaie' bedoeling te maken en koppelen daarom hier en daar eens een leuke activiteit aan een vergadering. In januari hebben wij een ledenvergadering met Nieuwjaarsdrink, in februari houden we de vergadering kort en is deze op verplaatsing om aanvullend een prettige activiteit te plannen. In maart veranderen we de ledenvergadering naar een heus clubfeest als dank voor de inzet van de leden bij onze jaarlijkse 4 X 4 happening te Koningshooikt. Hier en daar wordt er al eens aan een Leden vergadering een rommelmarkt of (uit)verkoop van clubmateriaal gekoppeld. In augustus is het wel een echte 'brainstorm' vergadering in aanloop naar de 4 X 4 Happening. In december komt de Sint langs, maar enkel voor de 'brave en gezellige' clubleden!
Start
Hoe houden wij steeds ons 'publiek' geboeid?
Uiteraard met een drankje in de hand...
Op onze gewone vergaderingen blikken we altijd eerst even terug op de voorbije tochten en reizen. Daarna bespreken we daar de jaarlijkse agenda. En bij tijd over, kunnen we deze nog invullen met algemene vragen en verzoeken. De bedoeling is om iedereen actief mee te kunnen laten deelnemen aan de Algemene Clubleden vergaderingen. Jaarlijks is er ook een statutaire vergadering met verkiezing van bestuursleden.
Afsluit
Hoe sluiten wij een vergadering af? Zie start :)
Alvorens een Algemene vergadering wordt afgesloten, krijgt iedereen nog de gelegenheid om te reageren of vragen te stellen. Als alles gezegd en gedaan is, wordt de vergadering afgesloten. Er is steeds nog de gelegenheid om na te praten over van alles en nog wat zoals het gaat onder een hechte groep vrienden. Natuurlijk gebeurt dit bij het nuttigen van een lekker pintje of voor de 'Bobs' met 'non' alcohol. Eddy en Martine serveren dit aan ons steeds met heel veel plezier! Hop naar een goed gevuld werkjaar met leuke activitieten!
Belevenissen van een vergadering
Crazy karten, Virtual Reality en veel meer activiteiten zijn in februari al gekoppeld geweest aan onze leden vergadering...
In februari houden we het zo kort mogelijk al naargelang de locatie waar we rekening mee moeten houden. Dirk gaat meestal hiernaar opzoek, maar de leden mogen natuurlijk ook suggesties doen! Onze jaarlijkse 4 X 4 happening is in september. Aangezien wij hier steeds streven naar een echt 'paradepaardje', dienen wij in onze augustus wel even de hersenen te pijnigen voor een sublieme voorbereiding en verloop.